호주 비자신청할 때 이름을 잘못썼다면..?? (929form작성법)

* 글을 읽으시기 전에 * 

 

호주 워킹홀리데이 때 업로드했던 글들이 아직까지도 많은 분들이 찾아오고 계셔서 굉장히 감사하게 생각하고 있습니다.

(현재 저는 일본 도쿄에 거주하고 있습니다)

 

다만, 아래 내용들은 제가 호주에 살았던 2017년 ~ 2018년 정보입니다. 인터넷을 찾아봐도 제가 경험했던 내용과 비슷한 내용이 많지 않기에 굳이 삭제는 하지 않고 있습니다만,

 

글을 보시는 때와는 상황이 많이 달라졌을 수 있음을 감안하고 봐주시면 감사하겠습니다. 

 

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호주 워킹홀리데이를 위해 비자신청을 했을 때,

 

이름을 잘못썼다면 어떻게해야할까요??

 

당연히 이민성에 수정요청을 보내야겠죠??

 

 

 

 

이 글은, 제가 이름을 잘못 쓴 경험을 바탕으로

 급한 상황에 계신 분들에게 도움을 드릴 목적으로 작성하는 글입니다.

 

도움이 되셨다면, 블로그 어딘가에 있는 광고 한번씩만 눌러주세요..ㅋㅋ.

 

 

우선, 제 상황을 말씀드리자면

 

1. 워킹홀리데이 비자를 신청했는데 이름을 잘못썼습니다.

(무려2번이나 확인했는데, 제 눈이 어딘가 잘못되었나봅니다)

 

 

 

2. 신체검사를 받으러가는 날, 이름이 잘못된걸 확인함.

(만약 신체검사 받기 전에 금방 비자 승인이 날 줄 알고

 항공권 예약을 했다면 취소수수료 물었을지도..)

 

 

 

3. 세브란스병원 간호사분 왈

"어? 장OO님, 신청할 때 이름을 잘못쓰셨는데요??"

(내 성은 장씨임)

 

 

 

"어?? 그럴리가요?? 두번이나 확인했는데..??"

 

 

두번이나 확인했지만, 이름이 잘못된건 잘못된 것이었습니다.

 

 

제 성은 장씨라서 'JANG'여야 하는데 G를 잘못누른거죠

(뜬금없는 제인(JANE)의 등장)

 

 

저는 비자가 승인되면 바로 출국할 계획이었기에,

확인하고 나서 승인절차가 지연될걸 직감하고 멘붕에 빠졌죠.

 

 

신체검사하는 곳에서 저도 모르게 큰소리로

 

"아.. 이런 멍청이!!" 라고 햇으니..

 

주변사람들 흘끗흘끗

 

 

 

우선 화내는건 둘째치고.. 잘못된건 잘못된 것이니..

 

 어떻게 수정하고, 이민성에 요청해야하나 이리저리 자료를 찾아보았습니다.

 

 

 

정보변경을 하려면 이민성의 Update US 에서 할 수 있다는 인터넷 검색결과를 보고...

 

 

호주 이민성에 들어가서 로그인을 하고 'Update US' 버튼을 클릭하면 다양한 정보변경 창이 나옵니다.

(호주 이민성에서 여권신청을 하고나서 보내주는 자동회신 메일에보면 자주묻는 질문에

'여권 정보가 틀렸을 때 변경방법'이 있더라구요. 저를 비롯해서 많은 분들이 여권이름을 잘못쓰시는 모양..ㅋㅋㅋ)

 

 

 

지금은 수정이 되고 비자가 발급된 상태라서 성이 'JANG'인데, 그 전에는 'JANE'였습니다.

 

 

 

아무튼, 안되는 영어실력.. 구글 번역의도움을 받아 빨간네모의 'Passport detail change'를 클릭해 들어갔더니

 

 

 

Is the name in the applicant's passport different to what they have previously advised the department?

 

라고 질문합니다. 쭉 읽어보니 이름이 잘못되었냐고 묻는 것 같아서 서러운 마음으로 YES를 누르니

 

The applicant will be unable to notify the department of changes using this form.

The changes can be submitted using paper form 929 which is available from the department's website.

 

우선 notify form unable보고 한 번 절망 ㅜㅜ

 

무슨 별도의 양식 폼을 이용해야한다고 해서 빨간 네모박스를 클릭했습니다.

(그때부터 고난의 시작이었죠.. 바로 929폼 작성!!)

 

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참고로 YES가 아니라 NO를 누르면 간단하게 수정이 가능한 Form이 나오는데요,

 

이름 부분은 수정을 못하게 해놓았씁니다

 

결국 929폼을 이용해 수정요청 해야한다는 말..

 

빨간 네모박스를 클릭하니 나오는건 총 4장의문서입니다. (929form)

 

쭉 읽어보니 929폼을 제출하는 곳이라며 각 주 이민성의 주소가 있는데..

 

"그럼 이걸 국제우편으로 부쳐서 이민성까지 보내야되나..???" 라는 생각이 들었지만..

 

비자가 발급되기 전에는 인터넷에 업로드해도 된다고.. (휴~)

 

세브란스병원 간호사분도, 이민성에 자료를 보낼 때 이름이 잘못되었다고 통보한다고는 했지만

비자가 발급이 되고나서 변경신청을 하면 이민성에 직접 우편을 부쳐야한다고 해서

 

"제발 비자 승인좀 늦어져라~~ㅜㅜ" 라고 빌었습니다.

 

글 끝부분에 가서 보시면 아시겠지만, 비자가 승인이 나면 온라인상에서 서류를 업로드할 수 없습니다.

(즉, 잘못된 정보는 우편으로 신청해야 한다는거죠)

 

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참고로 제가 929폼을 업로드했는데요, 이거는 2017년 7월 버전입니다.

 

혹시 폼 양식이 변경될 수 있으니 가급적 이 블로그 말고 꼭 호주 이민성가서 다운받으세요!

 

929 (1).pdf

다운로드

 

 

 

그래서 급하게 프린트에서 알파문고에서 부랴부랴 작성을 했습니다.

 

 

1번. 네모난 칸 안에 펜으로 쓰라.. 불라불라.. 그냥 체크!

 

 

2번. 어떤것을 바꾸려하느냐?

 

저는 이름이 잘못되었으니 Passport detail을 체크합니다.

그렇다면, 파트 A,C,D를 작성하라고 합니다.

 

 

파트 B는작성할필요가없네요

 

 

파트A에 진짜 이름을 씁니다.

 

 

그렇게 많이 썼던 이름인데 왜 그 때 쓰는 이름을 입을 악 물고 썼는지..ㅠㅠㅠ

(여담으로, 여권에 관해서는 별로 안좋은 추억이 많아서 말이죠.

예전에 일본갔을 때도 무려 공항에서!! 여권을 잃어버린 적도 있고..ㅜㅜ)

 

아무튼 다음으로 넘어갑니다.

 

 

 

3번 항목. 생일입니다.

 

4번항목, 이것저것 넘버를 작성하라고하네요.

신분확인용인듯 싶습니다.

 

우선 PassportNumber = 여권번호

 

Client Number = 고객번호인데, TRN넘버를 작성합니다.

(TRN넘버 어딨는지 아시죠??)

 

다음은 File number issued.. 뭐 이런게 있는데, 뭔지 몰라서 안썻습니다.

그런데도 우선 변경이 되었네요.

 

다음은 Application receipt인데, 여권 발급 영수증 번호입니다.

 

 

여권발급 영수증 번호는 이민성 마이페이지에서

View application status를 보면 view receipt를 볼 수 있습니다.

 

 

12자리의 숫자로 이루어져있는데, 그걸 입력하시면 됩니다.

 

5번, 현재 비자가 진행중인지??

 

YES. 진행중인데, 잘못된 걸 알아서 급하게 수정요청하고 있으니 ㅜㅜㅜ

 

TYPE은 Working Holiday Visa

 

CLASS 는 워홀비자는 417번입니다.

 

6번. 어떤 오피스에서 신청했는지..???

 

워홀비자는 다 인터넷에서 신청했겠죠?

 

저는 그냥 Online이라고 적었습니다.

(다른 말 적을게 있을까요?? Internet? ㅋㅋㅋ)

 

이로써 파트 A번 작성완료했습니다.

 

 

 

 

다음은 파트 C랑 D입니다.

 

우선 파트C

 

빨간 네모박스에 가려 1번이라고 표시되는데,, 11번입니다 ㅎㅎ.

 

11번. New passport의 detail

새로운 여권이 정보를 입력하라는 것 같습니다.

 

passport Name과 Numeber 작성하고

 

국가 작성하고, 여권 발급일과 만료일을 작성합니다.

 

작성은 12 / JAN / 2019 (뭐 이런식으로 작성하면 됩니다. 외국방식이죠)

 

 

다음으로 Issuing authorty

 

잘못쓴 이유를 작성합니다.

 

저는 Error of typing text라고 적었네요.

 

 

 

12번 이거는 구글번역을 돌리니, 이름이 잘못되었냐는 것 같아서 yes로 체크할려고했는데

알파문고 직원분이.. "이거는 개명했냐는 뜻 같은데..??" 라고해서 인터넷을 찾아보니

 

12번은 개명여부를 묻는 질문이었습니다.

(YES로 체크했으면 엄청 복잡해졌을뻔..ㅋㅋㅋㅋ)

 

그래서 No로체크하면 파트C도 작성완료!

 

파트 D는 서명하는 란입니다.

 

시그니쳐를 하고 오늘 날짜를 기입하면

 

파트 A,C,D 작성완료!!

 

그렇게 하고 온라인으로 제출하면 되는데요

 

 

 

 

저는 이미 비자가 발급된 상태라서 더이상의 문서를 업로드하지 못해서 칸은 안뜨지만

 

 

왼쪽 네모박스 칸에 'Attach Documents'라는 칸이 있는데 거기 들어가면 업로드가 가능합니다.

 

 

그 다음에 오른쪽 박스를 보면 파트 A랑 C,D를 나눠서 등록했구요.

 

 

그다음 올바른 Passport스캔본,

 

 

그리고 첫번째의 Form 929는 그 929폼의 4장중 1번째.

안내하는 페이지인대.. 저건 안올려도 될 것 같네요.

 

 

아무튼 저렇게 올리고 Submit를 누르면 답장 메일이 옵니다.

 

 

 

 

열심히 구글번역을 돌린 결과

 

이 이메일은 너의 submit을 잘 받았음을 확인하는 이메일이다.. 뭐 이런 내용이네요.

 

혹시나 Form을 업로드했는데, 답장메일을 받지 않았다면 이민성에 확인 메일을 보내시는걸 권해드립니다.

 

저 이메일을 보면 독촉메일을 보내지 말라고하는데,

 

 전 모르고 1023폼을 한 번 더 보냈는데(독촉용)

 

답장 메일이 오더라구요.

 

 

 

참고로 제 비자상태는

 

7월 11일날 신체검사를 받는 날 이름이 잘못된 걸 발견해서

 그날 바로 929폼으로 수정요청을 보내고

 

 

13일날 신체검사 데이터가 이민성에 전송이 되었고

 

 

20일날 비자가 발급되었답니다.

 

 

저는 뭐, 여권 이름 정보가 변경되었습니다.

라는 안내문이 올 줄 알았는데..

 

 

그런건 안오고, 여권정보 변경과 비자승인이 동시에 되더라구요.

 

 

프로세스가 어떻게 되었는지는 잘 모르지만,

아무튼 여권정보도 변경되고 비자도 나왔으니 다행이죠.

 

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독촉 메일을 보내는 사람이 많아서그런지,

 

자동회신 메일을 보면 독촉메일을 보내면 처리가 더 늦어질 수 있다는 내용이 있는데요..

 

그래도 불안하니까..ㅜㅜ

 

그래도 다행히(?) 비자가 나오고 현재 정상 출국을 앞두고있습니다.

 

앞으론 이런 실수 다시는 안해야지..!! 라는 다짐을 다시한번(;;) 하면서

 

만약 비자승인 전에 여권정보를 변경해야할 일이 있으시다면, 도움이 되면 좋겠습니다!!